Documentos de oficina
Es aquel que es producido, recibido y conservado por una institución y contiene información relativa al ejercicio exclusivo de las actividades y competencias que esta institución desarrolla.
Importancia y Método para el Manejo de documentos
las relaciones comerciales y empresariales ,necesitan fijarse en términos que solo puede aportar la comunicación escrita la cual tiene 2 grandes propiedades: Constancia y permanencia. A las que cabe agregar las de ser:
-Medio de prueba legal.
-Medio de facilitación de intercambio comercial.
- Permanencia:Todo escrito tiene como propiedad la de ser permanente.
- Constancia:La comunicación escrita es la única forma de garantizar que lo que un día se pacto sigue en pie.
- Medio de prueba legal: Le otorga una nueva propiedad: ser medio de prueba legal en caso litigio. Esto se debe a que es un testimonio fiel de las condiciones en que hizo una transacción.
- Método de facilitación del intercambio comercial:La comunicación escrita aporta un elemento de seriedad y formalidad en toda transacción comercial.
Estos conceptos son fundamentales para que el empresario de hoy y el ejecutivo moderno puedan tomar decisiones importantes en el momento preciso.
